Colores de gestión

Los colores son un modo de lenguaje: transmiten conceptos, matizan, ayudan a comprender mejor el significado de textos y números. J.M. González Tudela decía en su blog “Estructuras en colores” que el color añade diversidad. Puede ser utilizado en algo tan poco sublime como es la información numérica - contable. Por ejemplo, el rojo para lo preocupante o urgente, el verde-esperanza para las estimaciones, acerca de modo intuitivo a su significado.

Las tonalidades reflejan también estilos de gestión. Han sido habituales los tonos grisáceos: documentos aburridos y excesivamente estándares donde la profusión y uniformidad de los datos desemboca en el tedio al contenido –que nunca acaba de comprenderse- y poco facilitan la eficaz toma de decisiones. Cuántos despachos aún abarrotados de informes que no son en realidad sino simples papeles –su lugar sería más bien la papelera-, diseñados de forma estándar por un no-experto en gestión, escupidos por una impertérrita impresora. Todavía muchas empresas son administradas – que no dirigidas y menos lideradas- por sombríos gestores que comparan sin más datos reales con presupuestos.

Existe otra gestión alternativa, de coloración más viva y creativa, en la que se entiende lo que se lee y donde se resalta lo relevante. La estética, facilitada por las nuevas tecnologías, posibilita una mejor interpretación de los datos técnico-económicos, ya de por sí fríos y duros.

Actualmente la mayoría de los directivos padecen exceso de información para realizar su función de análisis y toma de decisiones. La misión del controler, polifacético personaje del que algún día hablaremos es, entre otras, ordenar e interpretar de forma precisa dicha información, facilitando su asequibilidad a muchos directivos con precaria formación financiera. Se decide, en demasiadas ocasiones, por intuición, con una excesiva y temeraria simplificación. Filtrar lo importante es tarea nada fácil; un modo puede ser a través de los colores -diferente al maquillaje de números-.

Informes sobre los que decidir: serios pero no aburridos; de contenido preciso y accesible. Es deseable una gestión viva, atractiva, coloreada y más eficaz. Posible, es.